Il business plan aziendale impone all’azienda un maggior livello di managerialità ma anche una nuova strategia nell’amministrazione e nel controllo dell’infrastruttura di supporto alla produzione.

EISAI s.r.l. per poter meglio rispondere alle nuove esigenze del mercato ha deciso, in un contesto di aggiornamento dei propri sistemi informativi, di rivedere integralmente l’ambiente di Business Intelligence con particolare attenzione alle tematiche di Sales Force Effectiveness. L’integrazione dei dati di Fatturazione, dei dati ITS e IMF Ospedalieri e di quelli relativi alle attività di informazione scientifica consente alla Direzione e al Field di controllare un’ampia gamma di indicatori a livello nazione e territoriale.

FAG Artigrafiche è riconosciuta come uno dei gruppi leader nel mercato per i settori Food, Personal Care e Protective Packaging ed ha una struttura altamente specializzata nella progettazione di soluzioni innovative per l’esposizione dei prodotti e nella realizzazione di Scatole in accoppiato di ogni forma ed Espositori da terra e da banco.

Il progetto Datamart Bigliettazione si concretizza alla luce dell’evoluzione del sistema tecnologico a supporto della bigliettazione automatica, con il passaggio dal sistema di ticketing ITACA ad SBME.

A partire da un supporto alla gestione operativa dei rapporti con le banche il modello consente di analizzare in tempo reale le criticità delle singole posizioni e di prevedere le evoluzioni grazie all'integrazione con i dati commerciali. La possibilità di gestire scenari multipli di simulazione e di storicizzare i risultati garantiscono la flessibilità necessaria.

L’obiettivo del progetto è strutturare all’interno di un’applicazione di CPM i flussi informativi tra le società del gruppo per redigere il bilancio consolidato sia civilistico che gestionale. Partendo dai saldi contabili delle singole società strutturati sul piano dei conti comune e sulle strutture organizzative, l’applicazione consente di redigere le scritture ed il reporting di consolidamento.

Il progetto si pone come obiettivo di integrare l’attuale processo di pianificazione economica con la pianificazione patrimoniale e finanziaria. Il modello prevede di trasformare i valori economici (di natura monetaria) nei corrispondenti valori finanziari di incasso e pagamento. Ciò implica la necessità di mappare il flussi tra i tre prospetti contabili coinvolti (Profit & Loss, Balance Sheet, Cash Flow). L’utilizzo di Board MIT consente di sfruttare il modello dati già costruito nell’ambito della pianificazione economica e di consolidare gli skill interni all’azienda nell’utilizzo di tale tecnologia. Il risultato complessivo della pianificazione può essere trasferito all’interno del modello del bilancio consolidato (Board FC) permettendo la visione consolidata dei dati di Budget.

Estensione del reporting area vendite su piattaforma SAP BW (portafoglio ordini, spedito e fatturato) integrato con informazioni georeferenziate e pubblicate su cartine geografiche tramite l’utilizzo del package ARCView, disponibile grazie all’accordo di collaborazione tra SAP AG e la società americana ESRI.

Predisporre un ambiente per la gestione del reporting economico finanziario delle due principali società del gruppo. La gestione dei prospetti avviene attraverso l’elaborazione dei valori economici e patrimoniali mediante scritture di rettifica definite dai controller. Ottenuto i prospetti economici aziendali, il processo prosegue con l’allocazione dei costi che consente di fornire alla Direzione Aziendale i valori economici dei singoli settori di business.

L’avvio del progetto del consolidato civilistico ha l’obiettivo di razionalizzare e di rendere più efficiente il processo di redazione del bilancio consolidato. Nell’ottica di sfruttare tutte le sinergie della piattaforma SAP, si è scelto di utilizzare la versione Netweaver di BPC. L’accesso diretto ai dati contabili tramite BW consente di ereditare con molta semplicità le strutture dei dati e di predisporre il modello dati secondo le esigenze specifiche di Servizi Italia. Il modello del consolidato permette di sfruttare le scritture automatiche di consolidamento, di controllare facilmente il processo di elisione intercompany e di inserire le opportune scritture di rettifica e di consolidamento manuali attraverso l’utilizzo del journal per garantire la tracciabilità di ogni scrittura.

il primo step di una più ampia progettualità intrapresa da Servizi Italia consiste nella realizzazione dell’ambiente di Datawarehouse e Business Intelligence (SAP BW) relativamente ai moduli Finance e Controlling. La normalizzazione dei dati e degli strumenti di analisi costituisce la base di partenza dei successivi progetti di Pianificazione Economica e Bilancio Consolidato (SAP BPC).